Privacyverklaring

1. Wie is verantwoordelijk voor de verwerking van uw gegevens

De Stichting Het Kerkje van Persingen is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

• Statutaire naam: Stichting "Het Kerkje van Persingen"
• KvK-nummer: 41058732
• RSIN: 802560374
• Adres: Persingensestraat 7, 6575 JA Persingen

Contactpunt voor privacyvragen: Nelleke van der Pol, bestuurslid contractbeheer, contractbeheer.kvp@gmail.com.

2. Welke gegevens wij verzamelen

Wij verzamelen gegevens die u zelf invult: via het aanvraagformulier voor verhuur (/verhuur/aanvragen/) en, als u dat wilt, via het aanmeldformulier voor de wekelijkse vriendenmail (/vrienden/aanmelden/).

Welke gegevens dat bij een verhuuraanvraag precies zijn, hangt af van het soort bijeenkomst dat u aanvraagt.

Bij elke aanvraag:

• Naam
• E-mailadres
• Adres (straat, huisnummer, postcode en woonplaats)
• Telefoonnummer (optioneel)
• Gewenste datum, of een periode bij een meerdaagse aanvraag
• Soort bijeenkomst
• Aantal personen (niet gevraagd bij een expositie, zie hieronder)
• Vrije toelichting (optioneel)

Alleen bij een aanvraag voor een expositie, vragen wij daarnaast:

• Website of portfolio van de exposant (optioneel)
• Of u eerder in het kerkje heeft geëxposeerd
• Namen van eventuele mede-exposanten (optioneel)
• Uw akkoord met de verhuurvoorwaarden en het huishoudelijk reglement

Bij aanmelding voor de wekelijkse vriendenmail:

• Naam (optioneel)
• E-mailadres

Wij plaatsen geen cookies en volgen geen bezoekgedrag aan de hand van persoonsgegevens (zie artikel 6).

3. Waarvoor wij uw gegevens gebruiken

Gegevens uit een verhuuraanvraag gebruiken wij uitsluitend om die aanvraag te beoordelen en af te handelen. Gegevens uit de vriendenmail-aanmelding gebruiken wij uitsluitend om u ongeveer wekelijks een kort bericht te sturen over activiteiten in het kerkje. U kunt zich altijd uitschrijven via de link onderaan elke mail.

Wij gebruiken uw gegevens niet voor andere marketing, verkopen uw gegevens niet door aan derden en gebruiken uw gegevens niet voor profilering.

4. Wie uw gegevens ontvangt

Een verhuuraanvraag komt binnen bij het ontvangstadres dat het bestuur heeft ingesteld (contractbeheer). U ontvangt zelf automatisch een bevestiging van uw aanvraag. De vriendenmail wordt verzonden naar het e-mailadres waarmee u zich heeft aangemeld.

5. Welke derde partijen betrokken zijn bij de verwerking

Voor het functioneren van de website en het verwerken van aanvragen maken wij gebruik van de volgende systemen/partijen:

• Resend — voor het verzenden van e-mails (aanvragen en de vriendenmail).
• Sanity — voor opslag van boekingsgegevens en de vriendenlijst in het CMS.
• Vercel — voor de hosting van de website.

Deze partijen kunnen gegevens buiten de Europese Unie verwerken. Wij zorgen ervoor dat deze verwerking plaatsvindt onder passende waarborgen.

6. Cookies en tracking

Wij gebruiken Vercel Analytics om website-bezoek te meten en Vercel Speed Insights om de laadsnelheid van de site te volgen. Beide diensten werken zonder cookies en verzamelen geen gegevens die tot een individuele bezoeker herleidbaar zijn. Daarom is voor deze meting geen toestemming via een cookiebanner vereist.

Mocht dit in de toekomst wijzigen — bijvoorbeeld door de inzet van een dienst die wel persoonsgegevens verzamelt — dan passen wij deze verklaring daarop aan en informeren wij u daarover.

7. Hoe lang wij uw gegevens bewaren

Wij bewaren de gegevens uit uw verhuuraanvraag tot 2 jaar na de datum van het evenement waarvoor u de aanvraag heeft gedaan. Dit hangt samen met onze regel dat dezelfde exposant niet binnen 18 maanden opnieuw kan exposeren. Wij kiezen voor dit aanknopingspunt omdat aanvragen altijd ver voor de evenementdatum moeten worden ingediend. De reden om gegevens te bewaren (afhandeling, eventuele vragen achteraf, nieuwe aanvraag) vervalt pas 18 maanden na het evenement. Na deze termijn verwijderen wij uw gegevens, tenzij een wettelijke verplichting langere bewaring vereist.

Gegevens voor de vriendenmail bewaren wij zolang u aangemeld blijft. Na uitschrijven zetten wij het adres op inactief, zodat u geen mail meer ontvangt. Een inactief adres kan het bestuur later verwijderen.

8. Uw rechten

U heeft het recht op inzage in uw gegevens, correctie van onjuiste gegevens en verwijdering van uw gegevens. U kunt hiervoor een verzoek indienen via contractbeheer.kvp@gmail.com.

Het verzoek wordt behandeld door ons bestuurslid contractbeheer en binnen 14 dagen afgehandeld.

9. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatig gebruik.

10. Contact

Er is geen algemeen e-mailadres. U kunt contact met ons opnemen via het aanvraagformulier of telefonisch: 06 52 66 84 49.

11. Wijzigingen in deze verklaring

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld bij wijzigingen in onze werkwijze of bij de toevoeging van nieuwe functionaliteiten. De meest actuele versie is altijd te vinden op onze website.

Laatst bijgewerkt: 16 augustus 2026.